海务助理 [ 投诉职位 ]

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基本信息

工作地点：上海市
要求行业：船舶与海洋工程、游艇、航运海运类
年龄要求：18~45岁
要求学历：大专
招聘人数：不限
工作经验：1年以上
专业要求：不限

任职要求/岗位职责

工作内容：1.安排并跟踪船舶从发起到结束中检查的全流程，持续保持与船舶管理团队、大油业主、船舶代理、相关部门的沟通，直至终通过检查；2.根据公司对船舶审核项目的需求，协助船管部制定上船审查计划，并作相应记录；3.维护并协助制定海务每天和周计划；4.参加部门会议，并作会议纪要，以及其它相关事务；5.协助更新海务实施计划；6.根据业务进展，跟踪付票收款进程；7.协助整理办公室图书资料；8.协助更新、检查、维护OCIMF VPQ，并更新内部记录、数据维护；9.维护不同部门的文件、记录和数据，根据需要将不同数据告知指定人员；10.监测并维护从船舶发送给岸基办公室的数据；11.监测船舶发给岸基的所有邮件，并提醒有关联人员；12.监测并记录船舶发出的回复邮件；13.根据需要撰写相关信件或工作清单给船舶或者第三方；14.负责部门文秘工作、各项费用报销工作，进行部门会议纪要的编制，请销假凭证的收集与归档；15.其它相关任务。工作要求：1.船舶与海洋工程、航运管理、交通运输管理等专业，本科以上学历，CET6；2.有海洋工程或航运行业船舶运营管理支持经验优先；3.较强的沟通协调能力、书面交流能力；4.英语听说读写能力优秀。