上海环境集团有限公司 招聘 行政主管

上海环境集团有限公司（以下简称“上海环境”）是一家中国领先的环境服务领域企业，是国内规模的环境服务专业公司之一，提供城市生活垃圾管理全方位（投资、建设、运营、技术）、全过程（转运、处理处置和综合利用）服务。2010年3月，上海环境正式成为一家合资企业，其中上海城投控股股份有限公司持有60%股权，美国惠民公司全资子公司——惠乐宝中国控股有限公司持有其余的40%股权。 上海环境作为我国固废管理行业市场化发展的引领者和实践者，立足上海，拥有着上海市区70%以上的生活垃圾中转运输和处理处置市场份额，投资、建设和运营生活垃圾焚烧发电厂、大型中转站等国内领先的环境项目。 同时，上海环境还积极开拓全国市场，采用BOT特许经营等市场化运作方式，在成都、南京、青岛、威海、漳州等城市投资、建设和运营一批生活垃圾焚烧发电项目，为各级政府提供经济高效的固废管理服务。 应聘该职位 其它职位 更多招聘信息 岗位类别：行政/文职/人事 工作地区：漳州市 行业：年龄要求：18-45岁学历：大专招聘人数：1名工作经验：不限职位描述: 主要职能： 从事报告、备忘录、书信、采购订单等打字，并进行校对，发现语法、拼写等错误，保证文件的性。他还操作传真机、复印机、个人电脑、文字处理软件和其他类型的办公设备； 建立制度来维护工厂的一般文件，维护公司管理日历，独立准备需要的报告供领导签字； 按领导指示策划一些特殊事件、安排出差，按要求替代大厅接待员的工作，需要时支持其他部门的人员完成这些部门的各个项目； 维护公司的秘密信息，有时还包括需要保密的个人文件，复印各种书信和其他的打印文件； 如管理层有要求，需支持各个部门内政策和程序的沟通工作，在管理层的指导下传递解决问题中提出的各种疑问； 按指示从事顾客（既包括内部顾客，也包括外部顾客）和公司行政部门之间的沟通工作，确保部门的工作效率； 准备外送的书信，包括email和传真。准备、提供、验证或让他人提供开支报告，传递发给公司的信件给相关部门/人员，寻找并提供合适的文件随信件一起发送给部门经理，以便他能回答收到的书信中的问题； 必要时撰写各种书信； 回答并筛选打给经理的电话和部门的电话，必要时安排电话会议； 协调经理的日程，安排约见经理的时间； 按日程迎接客人，并把他们送至合适的区域或合适的人员； 做一些必要的研究、编写统计报告并打字； 协调并安排会议、准备会议日程、预定或准备会议中使用的各种设施，如有要求，从事会议记录工作； 遵守所有的安全程序，纠正发现的安全和环境隐患； 按要求从事其他的工作。 教育背景/工作经验： 大专或以上学历； 有3年以上办公室内从事日常文员的经验，拥有办公程序、做法和使用办法等方面的知识； 能操作基本的办公设备，包括计算机、电子打字机、复印机、传真机、电话交换机和计算器等； 有基本的英语拼写、语法知识，有算术知识，有书写信件、报告、商务信函、校对、编辑、创建文件等方面的知识，能管理部门预算，能打字； 有能高效处理工厂内外不同客户的必要的人际关系技巧。