蒂森克虏伯电梯（中国）Thyssen Elevators Co., Ltd. 招聘 高级行政专员Senior Admin Specialist

蒂森克虏伯电梯 ThyssenKrupp Elevator 蒂森克虏伯电梯是世界的电梯公司之一，下属企业分布在全球900多个地点。公司拥有49,000名雇员，在截至2012/2013财政年度，公司销售额达到62亿欧元。蒂森克虏伯电梯象征着高品质、高性能、领先的技术和卓越的服务。产品包括客用及货用升降梯、自动扶梯、人行步道、平台升降机、旅客登机桥以及无障碍升降梯。无论您是身处摩天大厦、住宅楼、机场还是购物中心，无论您需要在水平或垂直空间内移动，蒂森克虏伯电梯都将带您快速、安全及舒适的在水平和垂直空间内穿梭。 蒂森克虏伯电梯由六大业务单元组成，其中四个业务单元主要集中于地区性电梯业务。包括中欧/东欧/北欧, 南欧/非洲/中东, 美洲和亚太。 其他则是全球性运作的产业业务单元，包括: 无障碍解决方案 （旅客登机桥，升降座椅，服务，无障碍升降平台及别墅梯）。 蒂森克虏伯电梯在中国 ThyssenKrupp Elevator in China 蒂森克虏伯电梯十分看好中国市场，早在1995年和1999年就分别在中国广东中山和上海松江成立了两家电梯和扶梯工厂，目前在中国有59家分公司，2家产品生产基地，和超过8000名专业的电梯从业人员，公司业务正呈不断扩张的趋势。2008年蒂森克虏伯电梯在上海松江成立了性培训基地——亚太培训中心，致力于为公司全体员工提供系统化的培训。 应聘该职位 其它职位 更多招聘信息 岗位类别：行政/文职/人事 工作地区：上海市 行业：年龄要求：18-45岁学历：本科招聘人数：1名工作经验：不限职位描述: 岗位职责： 1. 负责全国性行政项目（差旅, 车辆,文具等）的实施和管理。 2. 负责协助部门经理制定全国范围内的行政实务操作手册/指南（办公室标准管理手册,装修指南等）。 3. 按照公司采购流程，启动并具体实施全国范围的行政采购工作（奖品/礼品等）。 4. 担任SAP项目的非生产性物料采购接口人，负责线上操作，权限设置，GMDS供应商维护等答疑。 5. 担任SRM 文具管理项目负责人，与德国总部接口，推荐SRM文具订购及管理系统在全国范围的推广。 6. 负责建立和管理员工活动俱乐部，定期组织员工年度旅游、年会、体育活动以及其他大型活动。 7. 其他相关行政事务：包括机票预订，本部门采购申请，部门会务支持，采购订单在SAP中的操作以及供应商在GMDS中的信息维护。 8. 遵守公司的各项政策和规章制度。 9. 按照规定使用公司的设备和资源。 10.遵守安全管理系统的各项政策，规章制度和工作要求，按照安全手册的规定履行责任，维护自身及他人的人身安全。 11.上级安排的其他工作。 岗位要求： 1. 大学本科学历 2. 三年以上在规模500人以上公司的相关行政工作经验 3. 英语熟练，六级或专业四级 4. 电脑运用熟练 5. 优秀的沟通协调能力，良好的解决问题的能力，能够处理突发事件，对成本控制和时间管理有较强的意识 Job Responsibility： 1.Nationwide administrative project implement and management (travel, buses, stationeries etc.) 2.Assistant Dept. Manager to develop nationwide administrative practices manual/ guides (office standard management manual, renovation guides etc.) 3.Start and implement nationwide administrative purchasing according to the purchasing process (prizes/gifts etc.) 4.As SAP project unproductive material procurement Interface people, be responsible for online operation, permission settings, GMDS vendor maintenance Q & A 5.Be responsible for SRM stationery project, interface with HQ in Germany and recommend SRM stationery ordering and management system in a nationwide promotion. 6.Set up and manage employee clubs, organize annual travel, annual travel, sports activities and other large-scale programs regularly 7.Other administrative affairs including air tickt booking, HR & Admin purchasing application, department meeting support, purchasing in SAP and supplier maintaining in GMDS. 8.Ensure compliance at all levels of company policies and procedures. 9.Ensure compliance and use of company tools and resources within guidelines. 10.Follow all safety policies, procedures and work instructions according to the safety management system and fulfill his/her responsibilities as stated in the safety manual so as to protect the safety of himself/herself and fellow colleagues. 11.Other assignments direct superior. Job Requirements: 1.Bachelor degree 2.More than 3 years administration experience in related company with more than 500 people 3.Excellent in English, CET-6/TEM-4 or above 4.Good command of computer skills 5.Excellent communication & coordination capability. Good problem solving skills and capable to deal with emergency cases. Strong consciousness for cost controlling and time management.